每個人都是管理自己的第一責任人。管理好自己,是一個人成熟的標志,走向成功的前提。管理微信群是自我管理的一個重要內容。現在每個人的手機上都有很多微信群,如何管理自己的微信群是每個人都要思考的問題。比如經常看群吧,沒時間,不經常看群吧,又會耽誤工作學習生活,這是讓很多人上班族糾結矛盾的地方。建議大家這樣做,會更好。
一、退出沒用群。退出沒用的微信群或者臨時添加的微信群。
二、分清主次群。把手機里留下的群分個主次,把重要的群置頂。置頂好處是讓自己打開手機后首先看到置頂的群。群置頂方法:
三、常看工作群。每天早晨7點至晚上9點,每隔一兩個小時或者空閑時,會快速瀏覽一下工作群和重要人物信息,看看有沒有重要的通知、消息,然后回復落實。小區群、家族群、同學群每天會看一次。至于其他的無關緊要的聊天群,好幾天都可以不看。
四、及時回復。微信已經成為現代人一種工作和生活方式,成年人已經離不開了。及時回復既是一種禮貌修養,也是一種工作要求,無論是個人還是群聊,收到消息后要及時回復而不是收到了就沒事了。
當然不是所有的群消息都要回復,工作群里的群消息分三種情況:要求回復的,要回復;沒有要求回復的則可以不回復;為了防止刷屏,有的群消息表明禁止回復,則不要回復。至于個人消息,收到后一般要回復,這是禮貌,重要人物的信息,則必須回復,即使面對面發文件等消息,也要回復或者口頭說收到了,因為有時候對方顯示發送了,而你沒有收到,你不回復,對方如何知道你是否收到?
五、急事急辦。有急事時,應打電話或者微信語音,而不是微信留言。現在電話費便宜了,打電話也花不了幾個錢,但最省時間。微信留言,對方有可能不在線、沒看微信或網卡,豈不是白白浪費等候時間?當然如果事不急,或者跟對方持續聊天時,可微信留言。需要提醒的是,給某人發文件前幾分鐘或者發文件后幾分鐘,應打電話告知對方,提醒對方接受。
六、核對發送對象、內容。每人都有好多微信好友或者群,發送前一定要核對發送對象和發送內容是否正確,減少不必要的麻煩和誤會;一旦發現發送錯誤要及時糾正或撤回,一般消息發送2分鐘之內可以撤回,文件是發送3小時內可以撤回。
七、防止消息打擾。為減少微信群消息聲音干擾,有兩種方法:
一種方法是把群都設置了消息免打擾,能收到消息,但是沒有聲音。方法是:打開群,點擊右上角三點,下拉,然后點擊消息免打擾按鈕,變綠即可。
另一種方法是設置為所有新消息都不提醒。方法是,點擊右下角我,再點擊設置,把新消息提醒按鈕變成灰色即可。但這個方法弊端是重要群、重要人物來消息,就沒提醒了。
八、折疊群聊。有的群經常不用,但又不能刪除,偶爾還會用一下,比如拼車群等。可以把這類群折疊起來,減少占用手機屏幕空間。設置折疊群聊方法:打開某群,點擊右上角三點,下拉,然后點擊消息免打擾按鈕,再點擊折疊群聊按鈕即可。使用該群時,從折疊群找到這個群即可。
九、定期清理群聊信息。為提高手機運行速度,應定期清理群聊信息。無關緊要的群聊信息,可直接清楚。工作群則盡量少清理慎重清理,清理前,需先保存閱讀收藏重要信息,再清楚群聊信息。
十、增強三個意識。增強保密安全意識,大部分工作群聊信息是內部信息,群成員知道即可,沒有對外宣傳和轉發義務,除非讓宣傳,才可以對外宣傳。當然如果是密件內容,則不能在微信群和網上發送傳輸;增強文明意識,網絡不是法外之地,要文明聊天,遵守群規;增強管理意識,如果自己是群主和群管理員,還要做好群的管理和監督工作,發現有人不文明的,要及時提醒監督。管理人員在發送群消息時,重要且需要群成員必須落實的通知,應注明收到請回復。對于緊急事項,如果群成員沒有及時回復,應該單獨聯系提醒一下。
作者:邯鄲幼高專秦超杰