操作要求：
在利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)管理鐘老師課堂.accdb中數(shù)據(jù)表，完成如下查詢。
1、創(chuàng)建一總計(jì)查詢學(xué)生合格門(mén)數(shù)-所獲學(xué)分-總計(jì)查詢。以學(xué)生、課程、選課成績(jī)?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)建一總計(jì)查詢學(xué)生合格門(mén)數(shù)-所獲學(xué)分-總計(jì)查詢，結(jié)果要求顯示學(xué)生編號(hào)、學(xué)生姓名、合格課程門(mén)數(shù)、總獲學(xué)分字段。這里需要注意的是，合格課程是指成績(jī)>=60分的課程。
2、創(chuàng)建一總計(jì)查詢各部門(mén)年工資支出總計(jì)查詢。以部門(mén)人員、部門(mén)信息和工資表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建各部門(mén)年工資支出總計(jì)查詢，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每年的工資支出。結(jié)果顯示部門(mén)名稱和各部門(mén)工資年支出字段，各部門(mén)工資年支出＝（[工資]![基本工資]+[ 工資]![獎(jiǎng)金]+[ 工資]![津貼]+[工資]![保險(xiǎn)]）*12
3、創(chuàng)建一總計(jì)查詢產(chǎn)品利潤(rùn)總計(jì)查詢。以產(chǎn)品、訂單和訂單明細(xì)表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建產(chǎn)品利潤(rùn)總計(jì)查詢，統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品的利潤(rùn)。結(jié)果顯示產(chǎn)品名稱和利潤(rùn)字段，利潤(rùn)＝sum([訂單明細(xì)]![數(shù)量]*[訂單明細(xì)]![單價(jià)]*[訂單明細(xì)]![折扣]-[產(chǎn)品]![單價(jià)])
知識(shí)要點(diǎn)：
1、什么是總計(jì)（分組）查詢
2、總計(jì)項(xiàng)及其含義
3、總計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)要點(diǎn)
知識(shí)點(diǎn)說(shuō)明：
1、總計(jì)（分組）查詢：
在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可能不僅要統(tǒng)計(jì)某個(gè)字段中的所有值，而且還需要把記錄分組，對(duì)每個(gè)組的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如將所有同學(xué)按性別男和女分組，分別統(tǒng)計(jì)男同學(xué)人數(shù)和女同學(xué)人數(shù)。
也可以利用多個(gè)屬性進(jìn)行分組，使得組更細(xì)化。例如先按性別將所有同學(xué)分為男同學(xué)和女同學(xué)兩個(gè)組，再按是否為黨員分組。結(jié)果產(chǎn)生四個(gè)組：男生黨員同學(xué)組、男生非黨員組、女生黨員組、女生非黨員組。所以，對(duì)于采用多個(gè)字段分組時(shí)，我們是先按照第一字段分大組，再按照后一字段在大組中劃分小組，依此類推。
在SQL語(yǔ)句中，分組用Group By子句完成。在ACCESS總，系統(tǒng)專門(mén)提供了設(shè)計(jì)分組的設(shè)計(jì)網(wǎng)格。
2、總計(jì)項(xiàng)及其含義：
當(dāng)進(jìn)行總計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)時(shí)，必須指定查詢中每一字段的用途，在ACCESS有下列選擇可供選擇。
3、總計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)要點(diǎn)：
（1）確定是否采用總計(jì)查詢（難點(diǎn)）：什么時(shí)候使用分組，是同學(xué)們遇到的一個(gè)難點(diǎn)。當(dāng)要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，不是來(lái)自一條記錄，而是來(lái)自分組后的多條記錄中某一字段的數(shù)據(jù)時(shí)，就必須采用總計(jì)查詢來(lái)完成。如求男同學(xué)和女同學(xué)各有多少人的問(wèn)題。
（2）確定分組字段：即通過(guò)題目要求，確定記錄是按照哪些字段來(lái)分組的。
（3）確定計(jì)算字段：總計(jì)查詢結(jié)果中，要顯示通過(guò)統(tǒng)計(jì)而得到的值，這些列在原表中是沒(méi)有的，稱為計(jì)算字段。比如求總和、平均值等等。必須明確是在哪個(gè)字段上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這里十分值得一提的是，對(duì)于計(jì)數(shù)選項(xiàng)，必須選擇無(wú)重復(fù)值、沒(méi)有null值的字段來(lái)進(jìn)行，否則會(huì)使計(jì)數(shù)個(gè)數(shù)減少。如上面求男同學(xué)和女同學(xué)各有多少人，需要對(duì)學(xué)生編號(hào)字段進(jìn)行計(jì)數(shù)，學(xué)生編號(hào)是不可能重復(fù)的。
（4）確定條件字段：在總計(jì)查詢中，字段選中條件選項(xiàng)，表明該字段的引入只是為了對(duì)分組進(jìn)行某種限制，該字段不會(huì)顯示在結(jié)果中。
上述知識(shí)點(diǎn)與分析，同學(xué)們?cè)谙旅娴脑O(shè)計(jì)中注意理解，學(xué)會(huì)應(yīng)用。
1、創(chuàng)建學(xué)生合格門(mén)數(shù)-所獲學(xué)分-總計(jì)查詢。
以學(xué)生、課程、選課成績(jī)?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)建一總計(jì)查詢學(xué)生合格門(mén)數(shù)-所獲學(xué)分-總計(jì)查詢，結(jié)果要求顯示學(xué)生編號(hào)、姓名、合格課程門(mén)數(shù)、總獲學(xué)分字段。這里需要注意的是，合格課程是指成績(jī)>=60分的課程。（演示總計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)過(guò)程）
查詢?cè)O(shè)計(jì)分析：
（1）數(shù)據(jù)源為學(xué)生、課程、選課成績(jī)表表。
（2）用于進(jìn)行選擇的條件有一個(gè)：合格課程，即成績(jī)>=60。
（3）要顯示的字段為：學(xué)生編號(hào)、姓名、合格課程門(mén)數(shù)、總獲學(xué)分。這里應(yīng)注意，合格課程門(mén)數(shù)、總獲學(xué)分這兩個(gè)字段是在數(shù)據(jù)源的三個(gè)表中所沒(méi)有的，是通過(guò)統(tǒng)計(jì)而得到的，即計(jì)算字段。
（4）合格課程門(mén)數(shù)：應(yīng)該是一名同學(xué)所選修課程（這里要求分?jǐn)?shù)>=60）的課程編號(hào)個(gè)數(shù)總和。當(dāng)然也可以統(tǒng)計(jì)課程名稱個(gè)數(shù)，但我們注意到，課程名稱可能是重復(fù)的。如大學(xué)英語(yǔ)，有幾個(gè)學(xué)期的不同課程，其每個(gè)學(xué)期都作為一門(mén)課計(jì)算，但是其每學(xué)期的課程編號(hào)是不相同的。
（5）總獲學(xué)分：應(yīng)該是對(duì)一名同學(xué)所通過(guò)課程所對(duì)應(yīng)的學(xué)分進(jìn)行求和。
（6）分組字段選擇：由于每一名同學(xué)都有一個(gè)合格課程門(mén)數(shù)、一個(gè)總獲學(xué)生，顯然這里的分組字段應(yīng)該由學(xué)生編號(hào)來(lái)完成，應(yīng)為只有學(xué)生編號(hào)是不會(huì)重復(fù)卻又能唯一標(biāo)識(shí)一名學(xué)生的字段。
在設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)（如下圖）：
（1）在數(shù)據(jù)源區(qū)添加學(xué)生、課程、選課成績(jī)表表。
（2）點(diǎn)擊工具欄上方的總計(jì)按鈕，從而在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示總計(jì)行。
（3）將所需的字段添加到字段行，其設(shè)計(jì)參加下面圖解。
1.1、首先像常規(guī)查詢?cè)O(shè)計(jì)一樣，打開(kāi)查詢的設(shè)計(jì)視圖，并添加所需的數(shù)據(jù)源。如果數(shù)據(jù)源由多個(gè)表構(gòu)成，一般要先在基本表中將關(guān)系建好。如下圖
1.2、點(diǎn)擊工具欄上的總計(jì)按鈕，參加下圖
1.3、選擇總計(jì)按鈕后，在查詢視圖的設(shè)計(jì)網(wǎng)格中出如下圖的總計(jì)行。以便進(jìn)行總計(jì)查詢?cè)O(shè)計(jì)
1.4、按照上面分析，向字段行中加入所需字段。當(dāng)我們直接添加字段時(shí)，字段的總計(jì)行默認(rèn)情況的選項(xiàng)為分組。如下圖所示
1.5、根據(jù)各字段在題目中的要求，選擇其適當(dāng)?shù)倪x擇。如下圖：
說(shuō)明1：分組字段為學(xué)生編號(hào)和姓名。從分析中可知，分組只需要學(xué)生編號(hào)即可，這里為什么要加入姓名字段？原因是題目中要求顯示學(xué)生姓名，而總計(jì)查詢中，只有分組字段、計(jì)算字段能夠顯示在結(jié)果中，這里姓名字段顯然不可能用于計(jì)算，因此只能選擇分組選項(xiàng)。同時(shí)我們也注意到，任何一個(gè)學(xué)生編號(hào)顯然對(duì)應(yīng)了一個(gè)學(xué)生姓名，故此處先以學(xué)生編號(hào)分組后，再以姓名分組，并無(wú)影響。
說(shuō)明2：作為條件選項(xiàng)的字段其顯示行不能打勾，不然要出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，查詢不能保存。如下圖中的成績(jī)字段
1.6、查看數(shù)據(jù)視圖后，上面查詢結(jié)果如下圖所示。我們注意到：課程編號(hào)之計(jì)數(shù)和學(xué)分之總計(jì)不滿足題目要求的合格課程門(mén)數(shù)、總獲學(xué)分，且成績(jī)字段未顯示。
1.7、對(duì)字段進(jìn)行重命名，如下圖：
1.8、查看結(jié)果，并保存查詢，完成設(shè)計(jì)。如下圖：
2、創(chuàng)建一總計(jì)查詢各部門(mén)年工資支出總計(jì)查詢。
以部門(mén)人員、部門(mén)信息、工資表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建各部門(mén)年工資支出總計(jì)查詢，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每年的工資支出。結(jié)果顯示部門(mén)名稱和各部門(mén)工資年支出字段，各部門(mén)工資年支出＝（[工資]![基本工資]+[ 工資]![獎(jiǎng)金]+[ 工資]![津貼]+[工資]![保險(xiǎn)]）*12
查詢?cè)O(shè)計(jì)分析：
（1）數(shù)據(jù)源為：部門(mén)人員、部門(mén)信息、工資表。
（2）查詢無(wú)篩選條。
（3）要顯示的字段為：部門(mén)名稱、各部門(mén)年工資支出。顯然各部門(mén)年工資支出必須通過(guò)計(jì)算才能得到。
（4）各部門(mén)年工資支出：應(yīng)該一個(gè)部門(mén)中，所有員工年工資的總和。題目中（[工資]![基本工資]+[ 工資]![獎(jiǎng)金]+[ 工資]![津貼]+[工資]![保險(xiǎn)]）*12表達(dá)式得到的結(jié)果僅為一名員工一年的收入。
（5）分組字段選擇：部門(mén)名稱。因?yàn)榘床块T(mén)分組，同時(shí)又要在結(jié)果中顯示 部門(mén)名稱。
在設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)（如下圖）：
（1）在數(shù)據(jù)源區(qū)添加 部門(mén)人員、部門(mén)信息、工資表。
（2）點(diǎn)擊工具欄上方的總計(jì)按鈕，從而在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示總計(jì)行。
（3）將所需的字段添加到字段行，并在字段的總計(jì)行選擇合適的選項(xiàng)。
2.1、設(shè)計(jì)查詢，如下圖：
這里一定要注意分析各部門(mén)工資年支出字段的設(shè)計(jì)方法。
2.2、通過(guò)數(shù)據(jù)視圖查看查詢結(jié)果，并保存查詢各部門(mén)年工資支出總計(jì)查詢。結(jié)果如下圖：
3、創(chuàng)建一總計(jì)查詢產(chǎn)品利潤(rùn)總計(jì)查詢。
以產(chǎn)品、訂單、訂單明細(xì)表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建產(chǎn)品利潤(rùn)總計(jì)查詢，統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品的利潤(rùn)。結(jié)果顯示產(chǎn)品名稱和利潤(rùn)字段，利潤(rùn)=sum([訂單明細(xì)]![數(shù)量]*[訂單明細(xì)]![單價(jià)]*[訂單明細(xì)]![折扣]-[產(chǎn)品]![單價(jià)])。
查詢?cè)O(shè)計(jì)分析：
（1）數(shù)據(jù)源為：產(chǎn)品、訂單、訂單明細(xì)表。
（2）查詢無(wú)篩選條。
（3）要顯示的字段為：產(chǎn)品名稱、利潤(rùn)。顯然利潤(rùn)字段必須通過(guò)計(jì)算才能得到。
（4）利潤(rùn)字段：任何一種產(chǎn)品顯然都可以接受很多訂單，而每一份訂單則說(shuō)明了本次該產(chǎn)品的相關(guān)銷售信息，要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品利潤(rùn)，必須統(tǒng)計(jì)該產(chǎn)品的所有訂單的銷售信息。題目中[訂單明細(xì)]![數(shù)量]*[訂單明細(xì)]![單價(jià)]*[訂單明細(xì)]![折扣]-[產(chǎn)品]![單價(jià)]表達(dá)式得到的結(jié)果僅為一份訂單的利潤(rùn)，對(duì)此求和sum，則獲得該產(chǎn)品的總利潤(rùn)。
（5）分組字段選擇：產(chǎn)品名稱。
在設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)（如下圖）：
（1）在數(shù)據(jù)源區(qū)添加 產(chǎn)品、訂單、訂單明細(xì)表。
（2）點(diǎn)擊工具欄上方的總計(jì)按鈕，從而在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示總計(jì)行。
（3）將所需的字段添加到字段行，并在字段的總計(jì)行選擇合適的選項(xiàng)。
3.1、設(shè)計(jì)查詢，如下圖：
這里一定要注意分析利潤(rùn)字段的設(shè)計(jì)方法。
3.2、通過(guò)數(shù)據(jù)視圖查看查詢結(jié)果，并保存查詢產(chǎn)品利潤(rùn)總計(jì)查詢。結(jié)果如下圖：
本節(jié)通過(guò)三個(gè)非常典型的總計(jì)查詢向同學(xué)們介紹了總計(jì)查詢的基本設(shè)計(jì)方法。上述三個(gè)示例，不僅設(shè)計(jì)到對(duì)單一字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也涉及到了對(duì)計(jì)算字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還涉及到了在總計(jì)查詢中使用條件。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必掌握、理解上述設(shè)計(jì)過(guò)程，才能有效的應(yīng)對(duì)任何相類似查詢的設(shè)計(jì)。
操作圖解系列待續(xù)，如需快速了解詳情，請(qǐng)參考鐘老師課堂。